Naar de inhoud

Diensten

WhatsApp met AI

Vlotte gesprekken, persoonlijk en de klok rond bereikbaar

We maken van WhatsApp een vlotter en beter georganiseerd kanaal. We zetten er een AI-assistent op die is voorbereid met de informatie van jouw bedrijf: hij beantwoordt vragen, wijst klanten de weg, verzamelt gegevens, plant afspraken en houdt elk gesprek op gang.

WhatsApp met AI

HET VERTREKPUNT

Als een bedrijf groeit, groeit ook het aantal vragen, aanvragen en gesprekken dat via WhatsApp binnenkomt. Snel, persoonlijk en consistent blijven antwoorden kost tijd en ruimte van je team.

Met AI kun je meer gesprekken begeleiden, informatie geven op het juiste moment en elke aanvraag voorbereiden, zodat je team zijn aandacht kan richten op de gevallen waar ervaring echt het verschil maakt.

WAT HET KAN OMVATTEN

Wat we voor je kunnen inzetten.

Elke assistent wordt ingericht op het soort gesprekken, de processen en de doelen van het bedrijf. We kiezen de functies die de meeste waarde toevoegen aan de ervaring van je klanten.

01

Antwoorden met jouw bedrijfsinformatie

We richten de assistent in met goedgekeurde informatie over producten, diensten, prijzen, openingstijden, voorwaarden en veelgestelde vragen, in de toon van je merk.

02

Vraagverheldering en routering

De assistent stelt de nodige vragen, verzamelt informatie en stuurt elk gesprek naar de juiste dienst, afdeling of persoon.

03

Afspraken en reserveringen

We koppelen WhatsApp aan je agenda of reserveringssysteem om beschikbaarheid te tonen en het inplannen makkelijk te maken.

04

Opvolging en meldingen

We bouwen flows om afspraken te bevestigen, informatie te delen, aanvragen bij te werken en elk gesprek op gang te houden.

05

Overdracht aan je team

Als een gesprek persoonlijke aandacht nodig heeft, draagt de assistent het over aan de juiste collega, met de verzamelde context erbij.

06

Integratie en meertalige service

We koppelen WhatsApp aan je CRM, agenda of andere tools. Waar het project daarom vraagt, kan de assistent worden ingericht voor meer dan 50 talen, binnen de afgesproken scope.

HOE WE WERKEN

Laten we het over je gesprekken hebben

  1. 01

    We leren je huidige service kennen

    We kijken naar de vragen, wie ze beantwoordt, welke informatie klanten opvragen en wat het kanaal moet opleveren.

  2. 02

    We ontwerpen de ervaring

    We bepalen antwoorden, toon, vragen, gespreksroutes en de momenten waarop je team instapt.

  3. 03

    We richten in en koppelen

    We voorzien de assistent van goedgekeurde informatie en verbinden WhatsApp met de tools die voor het project zijn afgesproken.

  4. 04

    We gaan live en verbeteren

    We testen de gesprekken, zetten de dienst live en kijken hoe hij loopt om informatie bij te werken en de ervaring te verbeteren.

Laten we het over je gesprekken hebben

Vertel hoe je vandaag via WhatsApp werkt en we laten zien wat beter kan.

Neem contact op
WhatsApp
WhatsApp met AI | Vlotte gesprekken, persoonlijk en de klok rond bereikbaar · iADam