Branches
Ontdek hoe AI intake afhandelt, onderzoek versnelt en cliënten geïnformeerd houdt. Boek een vertrouwelijke demo voor jouw kantoor.
WAAR HET PIJN DOET
01
Iemand met een juridisch probleem belt je kantoor om 19:00. Niemand neemt op. Ze bellen het volgende kantoor op Google. 's Ochtends hebben ze al een retainer getekend bij je concurrent. Je wist niet eens dat ze bestonden.
02
Je medewerkers besteden 30% van hun tijd aan intakeformulieren, documentorganisatie, planning en interne coördinatie. Dat is bijna een derde van hun capaciteit verloren aan werk dat nul omzet genereert.
03
Relevante jurisprudentie vinden, precedenten doornemen en wetgeving kruisverwijzen is cruciaal maar pijnlijk traag. Junior medewerkers besteden dagen aan onderzoek dat met de juiste tools in uren gesynthetiseerd kan worden.
04
Cliënten bellen voor zaakupdates en je team zoekt haastig naar antwoorden. Sommige cliënten krijgen wekelijkse updates, anderen horen maanden niets. Inconsistente communicatie is de #1 reden dat cliënten van kantoor wisselen.
HOE WE HET OPLOSSEN
AI benadert potentiële cliënten direct via je website, telefoon of WhatsApp. Stelt kwalificatievragen over hun juridische zaak, vangt essentiële details, beoordeelt urgentie en plant consultaties, alles met inachtneming van vertrouwelijkheid.
Bijvoorbeeld: Een potentiële cliënt bezoekt om 21:00 je website na een auto-ongeluk. De AI vraagt naar het incident, letsel, betrokken partijen, verzekeringsstatus en termijnen. Om 21:10 heb je een compleet intakebrief in je inbox met een consultatie geboekt voor morgen 10:00.
AI doorzoekt jurisprudentiedatabases, synthetiseert relevante precedenten, identificeert ondersteunende en tegenargumenten en genereert gestructureerde onderzoeksmemo's, een voorsprong van 10 uur op elke zaak.
Bijvoorbeeld: Je hebt precedenten nodig voor een huurder-verhuurder geschil over vochtschade in Groningen. De AI levert 15 relevante Nederlandse uitspraken, 3 Hoge Raad arresten, een samenvatting van het juridisch kader en een concept-argumentatiestructuur, in 45 minuten in plaats van 2 dagen.
AI stuurt proactieve zaakupdates, afspraakherinneringen, documentverzoeken en mijlpaalmeldingen. Cliënten weten altijd waar hun zaak staat en je team hoeft nooit 'hoe staat het ermee?'-telefoontjes te beantwoorden.
Bijvoorbeeld: De AI stuurt automatisch: 'Hoi Jan, je zaak is naar de zittingsfase gegaan. Je zitting is gepland op 15 maart. We hebben je ondertekende getuigenverklaring nodig vóór 8 maart, je kunt het hier uploaden.' Cliënttevredenheid stijgt met 47%.
AI genereert eerste concepten van standaard juridische documenten, contracten, brieven, verzoekschriften en overeenkomsten, op basis van je kantoorsjablonen en zaakdetails. Advocaten reviewen en verfijnen in plaats van blanco te beginnen.
Bijvoorbeeld: Een cliënt heeft een standaard arbeidsovereenkomst nodig met concurrentiebeding. De AI genereert een compleet eerste concept uit je sjablonenbibliotheek, vult cliëntgegevens in, signaleert clausules die aanpassing nodig hebben en markeert recente wetswijzigingen. Concepttijd: 8 minuten in plaats van 2 uur.
VEELGESTELDE VRAGEN
Ja. Ons platform is ontworpen met juridische beveiligingsnormen. Alle communicatie is end-to-end versleuteld, gegevens worden opgeslagen in EU-datacenters en het systeem is gebouwd om beroepsgeheim te waarborgen. We leveren volledige compliance-documentatie en verwerkersovereenkomsten.
Onze AI is getraind op juridische databases en gebruikt retrieval-augmented generation om te verzekeren dat antwoorden gebaseerd zijn op daadwerkelijke jurisprudentie. Het levert citaties, bronlinks en betrouwbaarheidsniveaus. Het is een onderzoeksversneller, je advocaten reviewen en valideren altijd.
Juist het tegenovergestelde. Cliënten krijgen snellere reacties, proactieve updates en 24/7 beschikbaarheid, dingen die de meeste kantoren niet consistent kunnen leveren. AI handelt administratieve contactpunten af zodat je advocaten meer tijd hebben voor inhoudelijke cliëntrelaties.
AI reageert binnen seconden op websitebezoekers en bellers, kwalificeert hun juridische zaak, verzamelt intake-informatie en boekt consultaties, 24/7. Kantoren die ons systeem gebruiken zien 3x meer gekwalificeerde consultaties per maand omdat geen enkele lead onbeantwoord blijft.
Ontdek hoe AI intake afhandelt, onderzoek versnelt en cliënten geïnformeerd houdt. Boek een vertrouwelijke demo voor jouw kantoor.
Neem contact op