AI voor Tandartspraktijken, iADam

AI voor Tandartspraktijken
Vul je stoelen. Ontlast je team. Verras je patiënten.

Ontdek hoe AI elke stoel geboekt en elke patiënt betrokken houdt. Vraag een gratis demo aan voor jouw tandartspraktijk.

Automatiseer gratis in 5 min

Probeer een Demo

45%

minder no-shows bij afspraken

34%

meer acceptatie van behandelplannen

12u

administratietijd bespaard per week per praktijk

Alle branches

Vul je stoelen. Ontlast je team. Verras je patiënten.

45% minder no-shows, behandelacceptatie van 50% naar 67% en 12 uur per week bespaard op administratie. Elke lege stoel kost €300 per uur, laat Dam ze vol houden.

Het probleem

Donderdag 8:30, de reiniging van 9:00 wordt afgezegd

De patiënt appt op het laatste moment: 'Sorry, er kwam iets tussen.' Je balie zit al aan twee andere gesprekken. De mondhygiënist zit een uur niets te doen.

€300 weg in één slot. Vier annuleringen per week? Dat is €60.000 per jaar aan lege stoelen.

Met iADam

Stoelen vol, balie rustig

1Dam antwoordt de patiënt: 'Geen probleem, zal ik je volgende dinsdag op dezelfde tijd inplannen?'
2Binnen 3 minuten appt Dam 5 wachtlijstpatiënten en bevestigt een vervanging voor 9:00.
3De angstige nieuwe patiënt krijgt een warm bericht: 'Dr. Bakker biedt lachgas aan als dat helpt, zal ik het toevoegen?'

Het resultaat

Elke stoel levert op, elke patiënt gezien

Je team stopt met brandjes blussen en ontvangt weer patiënten. Slapende behandelplannen worden 's nachts stilletjes geaccepteerd.

Zo werkt het

😓Zonder iADam

De balie heeft de telefoon op haar schouder, de pinautomaat in haar hand en een patiënt die voor haar staat, terwijl een implantaatplan van €2.800 koud wordt.

😌Met iADam

De balie glimlacht naar de volgende patiënt. Dam heeft de afspraken van morgen al bevestigd, verzekeringen geverifieerd en de nerveuze patiënt subtiel overgehaald terug te komen.

Herken je dit?

Dit zijn de dagelijkse frustraties die jouw concurrenten al aan het oplossen zijn met AI.

📅

Een lege stoel kost je €300 per uur

Elke no-show of last-minute annulering is een mondhygiënist die niets doet, een stoel die niets oplevert en overhead die gewoon doorloopt. Je verliest duizenden per maand aan gaten in je planning die je niet snel genoeg kunt vullen.

📋

Je balie verdrinkt in papierwerk

Verzekeringsverificatie, intakeformulieren, afspraakbevestigingen, recall-herinneringen, je receptionist jongleert alles terwijl patiënten in de wacht staan. Eén persoon kan niet opschalen, en aannemen is duur.

😰

Angstige patiënten verdwijnen

Tandartsangst treft 36% van de volwassenen. Ze boeken een afspraak, zijn er dagen bang voor en annuleren, of erger, komen gewoon niet opdagen. Je hoort nooit meer van ze tot de pijn ondraaglijk wordt.

📉

Behandelacceptatie zit vast op 50%

Je presenteert een behandelplan, de patiënt zegt 'laat me erover nadenken' en verdwijnt. Geen opvolging. Geen herinnering. De zaak blijft hangen terwijl hun conditie verslechtert en je omzet stagneert.

Hoe AI dit oplost

AI-planning & No-Show Preventie

Slimme planning die gepersonaliseerde herinneringen stuurt, no-showrisico voorspelt en automatisch annuleringen opvult vanuit je wachtlijst, zodat elke stoel productief blijft.

Een patiënt annuleert hun gebitsreiniging van 14:00 om 11:00. Binnen 3 minuten heeft de AI 5 patiënten op de wachtlijst ge-sms't, een vervanging bevestigd en het intakeformulier verstuurd. Geen balie-medewerker nodig.

Geautomatiseerde Patiëntregistratie & Verzekering

AI verzamelt patiëntinformatie, medische geschiedenis en verzekeringsgegevens vóór het bezoek via een gespreksvormulier. Verifieert dekking automatisch en signaleert problemen voordat de patiënt arriveert.

Nieuwe patiënt boekt online om 21:00. Om 21:05 heeft de AI een vriendelijke intake-chat gestuurd, medische geschiedenis verzameld, verzekering geverifieerd en een bevestiging met parkeerbeschrijving verstuurd. Maandag is het dossier compleet klaar.

Angstbewuste Patiëntcommunicatie

AI detecteert signalen van tandartsangst in patiëntcommunicatie en past de toon aan, biedt geruststelling, legt procedures eenvoudig uit en stuurt rustgevende content vóór afspraken.

De AI merkt dat een patiënt 3 keer heeft verzet. Het stuurt een warm bericht: 'We begrijpen dat tandartsbezoeken spannend kunnen zijn. Dr. Bakker biedt lachgas aan voor een ontspannen ervaring. Zullen we dat aan je afspraak toevoegen?' De patiënt komt, en wordt een vaste klant.

Behandelopvolging & Case Acceptance

AI volgt lopende behandelplannen op met educatieve content, financieringsopties en vriendelijke herinneringen. Volgt elk geval tot het geaccepteerd of expliciet afgewezen is.

Patiënt kreeg een offerte van €2.800 voor implantaten en zweeg. Twee weken later stuurt de AI een korte video over de procedure, een betalingsplancalculator en een directe boekingslink. 34% van slapende behandelplannen wordt binnen 30 dagen geaccepteerd.

AI solutions for AI voor Tandartspraktijken

AI-technologie die werkt voor jouw bedrijf

45%

minder no-shows bij afspraken

34%

meer acceptatie van behandelplannen

12u

administratietijd bespaard per week per praktijk

Ontmoet Dam

De offerte die je om 22:00 nog zit te typen. De gemiste WhatsApp van die klant om 19:30. Het telefoontje dat 's ochtends tussen klanten doorkwam en wegviel. Dam zorgt dat dat niet meer gebeurt. Getraind op je bedrijf, op Nederlands én Duits, 24/7 aan. Vertel hem in één zin waar je wakker van ligt en je krijgt een concreet antwoord terug.

Hoi, ik ben Dam. Vertel me welke taak je tijd (of slaap) kost en ik zeg je binnen seconden hoe je die automatiseert. Liever een mens? Ik zet een afspraak met ons team op de agenda.

Veelgestelde vragen

Hoe kan AI no-shows bij mijn tandartspraktijk verminderen?

AI stuurt herinneringen via meerdere kanalen (SMS, WhatsApp, e-mail) op geoptimaliseerde intervallen, gebruikt voorspellende modellen om risicoafspraken te signaleren en vult annuleringen automatisch op vanuit je wachtlijst. Praktijken die ons systeem gebruiken zien 45% minder no-shows in de eerste maand.

Is een AI-chatbot AVG-compliant voor tandheelkundige patiëntgegevens?

Ja. Ons platform is gebouwd met zorgcompliance in de kern. Alle patiëntgegevens zijn versleuteld tijdens transport en opslag, opgeslagen in EU-datacenters en verwerkt conform de AVG. We leveren de benodigde verwerkersovereenkomsten.

Kan AI tandheelkundige verzekeringsverificatie automatisch afhandelen?

Ja. De AI verzamelt verzekeringsinformatie van de patiënt, verifieert polisdekking en limieten in realtime en signaleert problemen voor je team vóór de afspraak. Dit voorkomt verrassingen bij facturering en vermindert de werkdruk aan de balie aanzienlijk.

Hoe verbetert AI de acceptatie van behandelplannen?

AI volgt lopende behandelplannen op met educatieve content die is afgestemd op de specifieke behandeling, presenteert financieringsopties en stuurt vriendelijke herinneringen op optimale momenten. Onze tandheelkundige klanten zien acceptatiepercentages stijgen van circa 50% naar 67% binnen 90 dagen.

Andere branches

Hover om te verkennen

Vul je agenda en ontlast je balie