AI receptionist voor installateurs
AI telefonist voor installateurs
Elke klant krijgt gehoor, ook als jij op het dak staat.
Je AI telefonist neemt dag en nacht op. Hij vraagt wat er aan de hand is, herkent spoed en verbindt die door naar de monteur van dienst. Gewone vragen en offerteaanvragen zet hij als afspraak in je agenda, met een samenvatting in je mail of CRM. Je houdt je eigen nummer.

Het probleem
De telefoon gaat
op het slechtste moment.
- 01
Handen vol, telefoon in je broekzak
Je soldeert een leiding of hangt een buitenunit op. Opnemen kan niet, terugbellen vergeet je.
- 02
Storingen 's avonds en in het weekend
Een cv-ketel valt uit op zondagavond. De klant wil nu iemand spreken, niet maandag.
- 03
Iedereen belt met dezelfde vragen
Wat kost een warmtepomp? Wanneer kun je komen? Is er subsidie? Die vragen kosten je elke dag tijd.
- 04
Een kantoorkracht is duur
Een vaste receptionist is voor een klein installatiebedrijf vaak niet te betalen, en zij werkt ook niet 's nachts.
Wat de AI telefonist doet
Opnemen, uitvragen
en doorzetten.
We stellen de assistent in op jouw diensten, werkgebied en regels. Jij bepaalt wat spoed is en wie er gebeld wordt.

Gesprekken 24/7 aannemen
In het Nederlands, Engels of Duits. Hij stelt zich voor als digitale assistent en praat natuurlijk, zonder keuzemenu.
Bekijk dienst
Afspraak in de agenda
Een opname, onderhoudsbeurt of storingsbezoek komt direct in je agenda of planningssysteem, met adres en omschrijving.
Bekijk dienst
Bevestiging via WhatsApp
De klant krijgt de afspraak op WhatsApp, met de vraag om alvast foto's te sturen van de ketel of meterkast.
Bekijk dienst
Spoed of niet
Jij bepaalt de regels,
de assistent volgt ze.
Bij elk gesprek stelt de AI telefonist een paar vaste vragen: wat is er aan de hand, waar is het adres, hoe ben je bereikbaar. Op basis van jouw regels kiest hij de route. Water dat niet stopt, geen verwarming in de winter of een gaslucht? Dan is het spoed, en gaat er direct een telefoontje of bericht naar de monteur van dienst.
Geen spoed? Dan plant de assistent een afspraak in een vrij moment in je agenda, of zet hij een terugbelverzoek klaar. Jij krijgt van elk gesprek een korte samenvatting, zodat je weet wie er belde en waarover voordat je terugbelt.
Je houdt je eigen nummer. We zetten de AI telefonist ervoor, of laten hem alleen opnemen als jij niet opneemt of buiten werktijd. Zo houd je zelf de gesprekken die je wilt voeren.
Voorbeeldgesprekken
Zo kan een gesprek
verlopen.
Voorbeelden van hoe we de assistent kunnen inrichten, geen opnames van klanten.
- Voorbeeld
Zondagavond, cv-ketel in storing
De beller meldt een ketel die niet meer aanslaat bij min twee graden. De assistent herkent spoed, belt de monteur van dienst en stuurt de beller een sms dat er iemand onderweg is.
- Voorbeeld
Dinsdagochtend, vraag over een warmtepomp
Een huiseigenaar wil weten of een warmtepomp in zijn jaren-70-woning past. De assistent vraagt naar isolatie en huidige ketel en plant een opname in.
- Voorbeeld
Vrijdagmiddag, onderhoudsbeurt
Een vaste klant wil de jaarlijkse beurt plannen. De assistent kiest een vrij moment en zet het meteen in de agenda.
Prijzen
Groei-pakket,
zonder vast contract.
Eenmalige start
Inrichten op jouw diensten, spoedregels, agenda-koppeling en testen. Vanaf-prijs.
Per maand
Beheer, bijstellen en support. Vanaf-prijs, afhankelijk van het aantal gesprekken.
Dagen support
Na de start stellen we bij. In de eerste 30 dagen stop je zonder maandkosten.
Prijzen exclusief btw. Je krijgt een vaste prijs voordat we beginnen. Wil je ook WhatsApp of een CRM erbij, dan nemen we dat mee in de route.
Hoe we werken
Van gesprek tot live,
in vier stappen.
- 01
Gratis gesprek van 30 minuten
Je vertelt hoe aanvragen nu binnenkomen en waar ze blijven liggen. Stuur gerust je offertesjabloon of planning mee.
- 02
Route binnen 48 uur
Je krijgt een plan met wat we bouwen, wat het oplevert, een vaste prijs en de planning.
- 03
Bouwen en testen
Meestal staat alles in 2 tot 4 weken. We testen met echte voorbeelden uit jouw bedrijf.
- 04
Live met 30 dagen support
Na de start stellen we bij waar nodig. Maandelijkse diensten zijn zonder vast contract.
Veelgestelde vragen
Over de AI telefonist
Niets, het zijn twee namen voor hetzelfde: een digitale assistent die je telefoon opneemt, vragen beantwoordt en afspraken plant.
We laten de assistent zich voorstellen als digitale assistent. De meeste bellers vinden dat prima, zolang hun vraag meteen opgepakt wordt.
Dat spreken we samen af. Bijvoorbeeld lekkage, geen warmte, stroomuitval of gaslucht. Bij twijfel kiest hij voor doorverbinden.
Met gangbare agenda's zoals Google Agenda en Outlook, en met veel CRM- en planningspakketten. In het gratis gesprek kijken we naar jouw systeem.
De start kost vanaf €490, daarna vanaf €149 per maand. Geen vast contract, en in de eerste 30 dagen kun je zonder maandkosten stoppen.
Meestal binnen 2 tot 4 weken, inclusief testen met echte gesprekken uit jouw praktijk.
Nooit meer een gemist telefoontje?
Plan een gratis gesprek. We laten zien hoe de AI telefonist jouw gesprekken zou afhandelen.
Neem contact op